Von der Idee zum konsistenten Eventkonzept – kreaktiv, kollaborativ und visuell

Das System ermöglicht eine strukturierte, kollaborative Eventkonzeption, verbindet Inhalte, Design und Stakeholder-Perspektiven und visualisiert komplexe Ideen in einer gemeinsamen Sprache. So werden Abstimmungen beschleunigt, Missverständnisse reduziert und ganzheitliche Eventkonzepte effizient realisiert.

Unsere Lösung / Workflow

• Event-Erfassung
  Ziele, Anlass, Zielgruppen, Budget und Rahmenbedingungen des Events werden strukturiert erfasst.
• Inhaltsanalyse
  KI analysiert Eventziele, Botschaften und Anforderungen von Organisatoren und Teilnehmern.
• Konzeptgenerierung
  Das System entwickelt ein ganzheitliches Eventkonzept inklusive Storyline, Formaten und Designlogik.
• Design-Sprache & Kreaktivität
  Alle Elemente werden in eine konsistente visuelle und inhaltliche Designsprache überführt.
• Stakeholder-Abstimmung
  Konzepte werden visuell aufbereitet und für Feedback aller Beteiligten zugänglich gemacht.
• Iterative Verfeinerung
  Änderungen fließen strukturiert ein, bis ein abgestimmtes Gesamtkonzept entsteht.

Beschreibung zum Vertiefen

Das System unterstützt Unternehmen dabei, Events nicht nur zu planen, sondern konzeptionell ganzheitlich zu entwickeln. Ausgangspunkt ist die Erkenntnis, dass erfolgreiche Veranstaltungen eine klare Idee, konsistente Kommunikation und abgestimmte Erwartungen benötigen. In der Praxis scheitert dies häufig an Medienbrüchen, unklaren Verantwortlichkeiten und abstrakten Konzeptbeschreibungen.
Die Lösung setzt genau hier an, indem sie Eventkonzeption als kollaborativen, strukturierten Prozess versteht. Durch die automatisierte Analyse der Veranstaltungsziele und Zielgruppen entsteht ein inhaltlicher Rahmen, der als gemeinsame Basis für alle Beteiligten dient. KI-gestützte Module übersetzen diese Anforderungen in konkrete Vorschläge für Dramaturgie, Formate und Designprinzipien.
Ein besonderer Fokus liegt auf der Entwicklung einer einheitlichen Designsprache. Farben, Formen, Tonalität und visuelle Motive werden konsistent auf alle Eventelemente angewendet – von Präsentationen über Raumgestaltung bis hin zu digitalen Touchpoints. Dadurch entsteht ein klar erkennbares Gesamtbild, das Marke und Botschaft stärkt.
Die visuelle Aufbereitung der Konzepte erleichtert die Kommunikation zwischen internen Teams, Agenturen und externen Partnern erheblich. Statt abstrakter Briefings stehen nachvollziehbare, visuelle Konzepte im Mittelpunkt. Feedback kann gezielt gegeben und direkt in die nächste Iteration übernommen werden.
Das System fungiert damit als konzeptioneller Co-Creator und Kommunikationsplattform zugleich. Es ersetzt keine kreativen Entscheidungen, sondern strukturiert sie, beschleunigt Abstimmungen und schafft Transparenz. So entstehen Eventkonzepte, die inhaltlich klar, visuell konsistent und organisatorisch effizient sind.

Eingesetzte AI- und IT-Technologien

Large Language Models (LLM), AIGC, KI-gestützte Inhalts- und Zielgruppenanalyse, Multiagenten-Workflows, Visuelle Konzept- und Layout-Generierung, Kollaborative Web-Plattform, Cloud- und On-Premise-Deployment

Versions- und Feedback-Management